Wie ist das System aufgebaut?

Die Anwendung ist vierteilig aufgebaut.
Es gibt die App, den Vermittler, das Adminpanel und Trello-PowerUps.

Übersicht:

Wie funktioniert es?

Grundsätzlich verwaltet das System Trello Karten um aus diesen Serviceberichte zu erstellen.

Über die App erstellt man Karten in Trello oder füllt diese aus.
Die App kommuniziert mit dem Vermittler der die Anfragen an Trello weiterleitet. Dieser führt auch weitere Aktionen wie zum Beispiel den Email Versand oder die Generierung einer Unterschriftsanfrage aus.

Innerhalb von Trello kann man mit Hilfe der PowerUps mit dem Vermittler (PDF-Vorschau) sowie mit der Datenbank (In die Buchhaltung verschieben, Unterschriftsanfrage versenden) interagieren.

Wie meldet man sich an?

Anmeldung am Adminpanel
Für das Adminpanel existiert ein Admin-Benutzer, dessen Passwort initial angelegt wird und in der Mongo-DB-Datenbank geändert werden kann.

Anmeldung an der App
Um sich an der App anzumelden authentifiziert man sich bei Trello über den Zugangstoken und den Authentifizierungsschlüssel.

Anmeldung am Vermittler
Um einen API-Key vom Vermittler zu bekommen meldet man sich mit dem Benutzername "wkb-report" und einem Passwort an.

Adminpanel

PowerUps

In die Buchhaltung
Adresse: PowerUp.SchoolTo.de/acc
  • Servicebericht in die Datenbank speichern und in die Buchhaltung verschieben
  • Wenn Kundenbestätigung noch nicht existiert: Sende Unterschriftsanfrage



  • PDF Vorschau
    Adresse: PowerUp.SchoolTo.de/pdf
  • Aktueller Servicebericht anzeigen
  • Vorschau als PDF downloaden
  • Wie starte ich?

    1. Herunterladen der App (siehe „Wichtige Links“)
    2. Beim Öffnen der APK-Datei wird man darauf hingewiesen, dass die App aus keiner vertrauenswürdigen Stelle stammt und ob man sie dennoch installieren möchte. Dies muss bestätigt werden und gegebenenfalls in den Einstellungen die Installation aus Unsicheren Quellen genehmigt werden.
    3. Beim ersten Start der App den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Die Anmeldedaten für das Admin-Panel sowie für den Vermittler findet man in Keeweb (Allgemein->WKB-Report-App Admin bzw. Allgemein->WKB-Report-Vermittler).